1. Verantwortlicher

Förderverein der KiTa am Höfling e.V.

Am Höfling 10, 52066 Aachen

E-Mail: info@foevehoefling.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Hetzner verarbeitet dabei Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Seite) in Server-Logfiles. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile mit "https://" beginnt.

4. Server-Logfiles

Der Hosting-Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. für den Login-Bereich). Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

7. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer, Bankverbindung (für SEPA-Lastschrift), Ein- und Austrittsdatum. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. SEPA-Lastschrift

Für den Einzug von Mitgliedsbeiträgen per SEPA-Lastschrift speichern wir Ihre Bankverbindung (IBAN, BIC, Kontoinhaber). Die Daten werden ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet und nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Zuwendungsbestätigungen

Für die Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) speichern wir Name, Anschrift und Spendenbetrag. Wir sind gesetzlich verpflichtet, diese Daten 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. E-Mail und Newsletter

Wir versenden gelegentlich E-Mails an Mitglieder mit vereinsrelevanten Informationen. Der Versand erfolgt auf Grundlage der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können dem Empfang jederzeit widersprechen. Ein klassischer Newsletter mit Tracking wird nicht eingesetzt.

11. PayPal (geplant)

Wir planen, PayPal als zusätzliche Spendenmöglichkeit anzubieten. Sollten Sie über PayPal spenden, gelten die Datenschutzbestimmungen der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Details finden Sie unter paypal.com/privacy.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@foevehoefling.de.

13. Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

14. Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. In der Regel sind dies 10 Jahre zuzüglich einer Karenzzeit von weiteren 4 Jahren, um Fälle einer möglichen Ablaufhemmung zu erfassen.

• Buchungsbelege / Zuwendungsbestätigungen: 10 Jahre (§ 147 AO) + 4 Jahre Karenz
• Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 HGB)
• Server-Logfiles: max. 7 Tage

15. Kein Tracking

Diese Website verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste. Wir setzen keine Social-Media- Plugins ein, die Daten an Dritte übermitteln. Ihre Nutzung dieser Website wird nicht getrackt.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist mangels Pflicht zur Benennung nicht bestellt. Bei Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie den Vorstand unter info@foevehoefling.de.